Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator akademskih projektov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo koordinatorja akademskih projektov, ki bo odgovoren za načrtovanje, izvajanje in spremljanje različnih akademskih projektov znotraj izobraževalne ustanove. Kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki, profesorji in študenti, da zagotovi uspešno izvedbo projektov v skladu z zastavljenimi cilji in roki. Naloge vključujejo organizacijo sestankov, pripravo poročil, upravljanje virov ter komunikacijo z vsemi deležniki. Idealni kandidat ima odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost reševanja problemov ter izkušnje z vodenjem projektov v akademskem okolju. Prav tako mora biti sposoben učinkovito upravljati čas in prioritete ter delovati kot povezovalni člen med različnimi skupinami. Vloga zahteva tudi poznavanje izobraževalnih procesov in standardov ter sposobnost prilagajanja spreminjajočim se zahtevam in okoliščinam. Koordinator bo prispeval k izboljšanju kakovosti izobraževalnih programov in podpiral razvoj inovativnih projektov, ki spodbujajo akademsko odličnost in sodelovanje med študenti in zaposlenimi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in koordinacija akademskih projektov od začetka do zaključka.
- Sodelovanje z različnimi oddelki in fakultetami za usklajevanje aktivnosti.
- Organizacija sestankov, delavnic in drugih dogodkov povezanih s projekti.
- Priprava in spremljanje poročil o napredku projektov.
- Upravljanje virov, vključno s časom, proračunom in osebjem.
- Spremljanje skladnosti projektov z akademskimi standardi in predpisi.
- Reševanje težav in izzivov, ki se pojavijo med izvajanjem projektov.
- Vzpostavljanje in vzdrževanje komunikacije med vsemi deležniki.
- Podpora pri pripravi prijav za financiranje projektov.
- Spremljanje in analiza rezultatov ter predlaganje izboljšav.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz izobraževanja, menedžmenta ali sorodnega področja.
- Izkušnje z vodenjem ali koordinacijo projektov v akademskem okolju.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela v timu in samostojnega reševanja problemov.
- Znanje uporabe orodij za upravljanje projektov (npr. MS Project, Trello).
- Poznavanje izobraževalnih procesov in standardov.
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati in dela pod pritiskom.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Sposobnost prilagajanja spremembam in inovativnega razmišljanja.
- Aktivno znanje slovenskega jezika in vsaj enega tujega jezika.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vodenjem akademskih projektov?
- Kako pristopate k reševanju konfliktov med člani projektne skupine?
- Katere metode uporabljate za spremljanje napredka projekta?
- Kako organizirate svoj čas pri upravljanju več projektov hkrati?
- Kako bi izboljšali komunikacijo med različnimi deležniki projekta?
- Kakšne izzive ste srečali pri koordinaciji projektov in kako ste jih rešili?
- Kako pristopate k pripravi poročil za financiranje projektov?
- Kakšne izkušnje imate z uporabo orodij za upravljanje projektov?
- Kako zagotovite skladnost projektov z akademskimi standardi?
- Kako motivirate člane projektne skupine za doseganje ciljev?
